Promocionar un evento en redes sociales: lo que funciona hoy en Ibiza

Hubo un tiempo en que los eventos se promocionaban con flyers en el buzón y notas de prensa. Luego llegó el correo electrónico. Hoy la lista de invitados se construye en redes sociales. Llega a clientes actuales y potenciales dondequiera que estén: en el sofá de casa o en el móvil, a bordo de un barco camino de Formentera.

Por qué las redes sociales funcionan para eventos

• Los invitados lo ven donde ya están. Una invitación no se pierde en un buzón y es fácil de compartir con amigos mediante stories, mensajes y WhatsApp.
• El interés se ve pronto. Las reacciones de los invitados (interés y asistencia confirmada) muestran a cuánta gente le importa el evento y permiten volver a llegar a esas personas.
• Se llega a las personas adecuadas. La ubicación, el idioma y los intereses ayudan a distinguir entre turistas, residentes e invitados internacionales.
• Todo es medible. Se ve quién reacciona y cuánto cuesta cada reacción.
• Es rápido y económico. Sin impresión ni distribución, y el contenido se produce con rapidez.

Qué funciona hoy

• Primero, el vídeo. Los vídeos cortos y los reels que muestran el ambiente, el lugar y las personas llegan a mucha más gente que las publicaciones estáticas, incluso a quienes todavía no siguen la cuenta.
• Una página de evento como centro. Todos los detalles en un solo lugar: fecha, ubicación, programa y enlace de entradas o reservas. Cada publicación y cada story remiten a ella. Conviene hacer público el evento para que los invitados puedan compartirlo e invitar a sus amigos.
• Socios y colaboraciones. DJs, artistas, locales y marcas comparten el evento con su propio público. Las publicaciones en colaboración de Instagram lo hacen fácil.
• Comunidades locales. Los grupos de Facebook y las comunidades de WhatsApp llegan gratis a audiencias locales.
• Varios idiomas. En Ibiza los invitados hablan muchos idiomas. Promocionar un evento en inglés, alemán, español y otros idiomas hace que la gente se sienta invitada.
• Fotos de eventos anteriores. Las imágenes reales de ediciones anteriores generan expectación por la siguiente.

Publicidad de pago: dejar trabajar a la IA, pero alimentarla bien

Para llegar a más gente que los propios seguidores, los anuncios de evento en Facebook e Instagram son la herramienta más eficaz. La IA de Meta se encarga ya de buena parte de la segmentación y de la colocación, y las audiencias amplias combinadas con creatividades potentes suelen rendir mejor que una segmentación demográfica estrecha. Eso convierte a la creatividad en el factor decisivo: un buen vídeo o una buena imagen importan más que cualquier ajuste de segmentación. También compensa volver a llegar a quienes ya han reaccionado al evento o a la página, porque son los que más probablemente asistirán.

Dónde ayuda la IA y dónde no

La IA puede ayudar con variantes de textos publicitarios, formatos y traducciones, y agiliza la edición. La propia IA de Meta optimiza la entrega. Lo que la IA no puede sustituir es la esencia: imágenes reales del local, ambiente real y una historia honesta. Los invitados reconocen enseguida el contenido genérico, y un evento vive de la sensación de que merece la pena estar allí.

Cómo ayuda INMEDIA

Construimos la campaña del evento de principio a fin: la página del evento, visuales y contenido en vídeo, promoción orgánica y de pago en varios idiomas y la medición de los resultados. Conectamos todos los canales (Facebook, Instagram, YouTube y más) para promocionar el evento en todas las plataformas. Cómo trabajamos se ve en nuestros proyectos.

Los eventos son sociales por naturaleza. En una isla donde siempre está pasando algo, el evento que se ve es el evento al que se asiste. No conviene desaprovechar la oportunidad de llamar la atención y aumentar la asistencia.