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Früher wurden Events mit Flyern im Briefkasten und Pressemitteilungen beworben. Dann kam die E-Mail. Heute entsteht die Gästeliste auf Social Media. Sie erreicht bestehende und potenzielle Gäste dort, wo sie gerade sind: auf dem Sofa zu Hause oder auf dem Handy, an Bord eines Boots auf dem Weg nach Formentera.
Warum Social Media für Events funktioniert
- Gäste sehen es dort, wo sie sich ohnehin aufhalten. Eine Einladung geht nicht im Briefkasten unter und lässt sich leicht mit Freunden teilen, über Stories, Nachrichten und WhatsApp.
- Interesse zeigt sich früh. Die Reaktionen der Gäste (Interesse und Zusage) zeigen, wie viele Menschen sich dafür begeistern, und machen es möglich, genau diese Menschen erneut anzusprechen.
- Die richtigen Menschen erreichen. Ort, Sprache und Interessen helfen dabei, Touristen, Residenten und internationale Gäste zu unterscheiden.
- Alles ist messbar. Es ist sichtbar, wer reagiert und was jede Reaktion kostet.
- Schnell und kostengünstig. Kein Druck, kein Versand, und Inhalte lassen sich schnell produzieren.
Was heute funktioniert
- Video zuerst. Kurze Videos und Reels, die Atmosphäre, Location und Menschen zeigen, erreichen deutlich mehr Menschen als statische Beiträge, auch solche, die dem Account noch nicht folgen.
- Eine Event-Seite als Zentrale. Alle Details an einem Ort: Datum, Location, Programm und Ticket- oder Buchungslink. Jeder Beitrag und jede Story verweist darauf. Das Event öffentlich machen, damit Gäste es teilen und Freunde einladen können.
- Partner und Kooperationen. DJs, Künstler, Locations und Marken teilen das Event mit ihrem eigenen Publikum. Instagram-Collab-Posts machen das einfach.
- Lokale Communities. Facebook-Gruppen und WhatsApp-Communities erreichen lokale Zielgruppen ohne Kosten.
- Mehrere Sprachen. Auf Ibiza sprechen Gäste viele Sprachen. Wer ein Event auf Englisch, Deutsch, Spanisch und weiteren Sprachen bewirbt, gibt Menschen das Gefühl, eingeladen zu sein.
- Fotos früherer Events. Echte Bilder früherer Ausgaben wecken Vorfreude auf die nächste.
Bezahlte Werbung: Die KI arbeiten lassen, aber gut füttern
Um mehr Menschen als den eigenen Follower-Kreis zu erreichen, sind Event-Anzeigen auf Facebook und Instagram das wirksamste Mittel. Metas KI übernimmt inzwischen einen Großteil von Targeting und Platzierung, und breite Zielgruppen in Kombination mit starken Motiven schneiden meist besser ab als enges demografisches Targeting. Damit wird das Motiv zum entscheidenden Faktor: Ein gutes Video oder Bild zählt mehr als jede Targeting-Einstellung. Es lohnt sich außerdem, Menschen erneut anzusprechen, die bereits auf das Event oder die Seite reagiert haben, denn sie kommen am wahrscheinlichsten.
Wo KI hilft und wo nicht
KI kann bei Varianten von Anzeigentexten, Formaten und Übersetzungen helfen und beschleunigt den Schnitt. Metas eigene KI optimiert die Auslieferung. Was KI nicht ersetzen kann, ist die Substanz: echte Bilder der Location, echte Atmosphäre und eine ehrliche Geschichte. Gäste erkennen generische Inhalte sofort, und ein Event lebt von dem Gefühl, dass es sich lohnt, dabei zu sein.
So hilft INMEDIA
Wir bauen die Event-Kampagne von Anfang bis Ende auf: Event-Seite, Visuals und Videocontent, organische und bezahlte Werbung in mehreren Sprachen und die Auswertung der Ergebnisse. Wir verbinden alle Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube und weitere), um das Event plattformübergreifend zu bewerben. Wie wir arbeiten, zeigen unsere Projekte.
Events sind von Natur aus sozial. Auf einer Insel, auf der immer etwas los ist, wird das Event besucht, das gesehen wird. Diese Chance, Aufmerksamkeit zu gewinnen und die Besucherzahl zu steigern, sollte man nicht verpassen.
