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Eine neue Website oder ein Relaunch der bestehenden geplant, und unklar, was dafür wirklich nötig ist? Hier ist unser Prozess für Design und Entwicklung einer Website, damit klar ist, wie wir arbeiten und was von der Konzeption bis zur Fertigstellung zu erwarten ist.
Der Bau einer Website besteht aus mehreren Schritten: Informationen sammeln, die Website erstellen, sie starten und danach pflegen.
Die 5 Schritte zu einer Website für das eigene Unternehmen
1. Erstes Treffen
Das ist mit Abstand der wichtigste Schritt. Hier werden Ziele, Zweck der Website und gewünschte Funktionen besprochen. Je mehr Details wir bekommen, desto genauer wird die Arbeit. Wichtig sind Unternehmen, Werte und Vision, die Zielgruppe und der gewünschte Look and Feel. Danach geht es um die Technik: eine statische Website, ein Blog, eine Videoserie? Sollen Produkte oder Dienstleistungen online verkauft werden? Außerdem planen wir von Anfang an die Struktur so, dass Suchmaschinen und KI-Systeme die Inhalte finden und verstehen können. Deshalb nicht zurückhaltend sein und möglichst viel teilen.
Wer noch keine Marke hat, kann Logo und passendes Branding gleich mit beauftragen. Ein Gesamtpaket aus einer Hand funktioniert meist besser, aber wenn nur die Website gebraucht wird, genügt ein Hinweis.
2. Zweites Treffen: Angebot und Vertrag
Sobald wir alle Informationen haben, erstellen wir ein Angebot und erklären es in einem zweiten Treffen, in unserem Büro, an einem anderen passenden Ort oder per Videocall. Wichtig ist, dass klar ist, was enthalten ist und was nicht. Sind wir uns einig, schicken wir den Vertrag. Sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist, wird die Zahlung wie folgt aufgeteilt: 50 % bei Auftragsbestätigung, 25 % bei Freigabe eines wichtigen Meilensteins wie dem Design und 25 % bei Fertigstellung, vor dem Livegang. Ab diesem Punkt ist die Entscheidung für uns gefallen. Vertrauen und kreative Freiheit ermöglichen unsere beste Arbeit.
3. Planung und Design
Jetzt beginnt der Spaß, zumindest für uns. Auf Basis des Briefings aus Schritt 1 recherchieren wir und skizzieren das Konzept. Dann erstellt unser Grafikteam das Webdesign. Wir präsentieren ein Design: das, das am besten passt, und erklären die Idee dahinter. Es funktioniert wie in einem guten Restaurant: Man sagt dem Koch, was man mag, und vertraut darauf, dass er es zubereitet. Stimmt ein Detail nicht ganz, sagt man es, und wir passen an. Jedes Projekt enthält die im Angebot festgelegte Zahl an Korrekturrunden. Damit das Projekt im Zeitplan bleibt, bitten wir gemäß unseren AGB um Rückmeldung innerhalb von fünf Arbeitstagen.
4. Webentwicklung
Sobald das Design freigegeben ist, übernimmt unser Coding-Team. Hier arbeiten wir hinter den Kulissen, um Anforderungen und die Vision des Designers mit sauberem, schnellem, maßgeschneidertem Code zum Leben zu erwecken. Meist starten wir mit einfachen Beispielinhalten, damit man sieht, wie die Website aussieht und funktioniert. Wird eine bestehende Website erneuert, migrieren wir die vorhandenen Inhalte. In diesem Schritt läuft die Website auf einem Testserver und nicht auf einem Live-Host. Nur der Kunde und wir haben Zugriff.
5. Website-Launch
Ist der technische Teil abgeschlossen, präsentieren wir eine Beta-Version. Man kann sich damit vertraut machen, sie testen und echte Inhalte einpflegen. Auf Wunsch hilft INMEDIA gegen Stundenhonorar beim Bearbeiten der Inhalte. Gibt es größere Probleme, ist jetzt der Zeitpunkt, sie zu beheben. Sind Funktionen und Technik bestätigt, geht die Website nach der Schlusszahlung live. Nach dem Launch gelten Änderungen außerhalb des vereinbarten Umfangs als Zusatzleistungen und werden nach Stundensatz berechnet.
Nach dem Launch: Am Laufen halten
Manche Kunden glauben, dass mit der fertigen Website nichts mehr zu tun ist. Aber wie jedes andere Kapital braucht auch eine Website regelmäßige Pflege. INMEDIA hilft mit regelmäßigen Updates, hält die Website mit Blogbeiträgen aktiv und optimiert sie für SEO und KI-Suche, damit sie bei Google und in KI-Antworten sichtbar bleibt.
